Bezpośredni kontakt z pracownikami Urzędu Miejskiego:
pokój: 1 (parter)
telefon: 41-273-83-30, 41-273-83-31
fax: 41-273-83-32
adres e-mail:
bom@um.starachowice.pl
Zapraszamy
Poniedziałek: 7.30 - 16.30
Wtorek - Piątek: 7.30 - 15.30
Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańców
W Urzędzie funkcjonujonuje rozwiązanie umożliwiające klientom posiadającym kwalifikowany podpis elektroniczny, przesyłanie pism do Urzędu pod adresem internetowym skrzynkapodawcza@um.starachowice.pl oraz za pomocą portalu http://epuap.gov.pl/ na adres /umstarachowice/skrytka
W ramach biura utworzono trzy stanowiska, które świadczą nastepujące usługi:
Stanowisko 2 - Referat Podatków i Opłat
Stanowisko 3 - Referat Architektury, Planowania Przestrzennego, Geodezji i Zarządzania Nieruchomościami
Stanowisko 5 - Referat Działalności Gospodarczej i Zasobów Lokalowych
Formularze przypisane do odpowiednich procedur administracyjnych:
Referat Edukacji, Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji Miasta
Referat Administracji i Kadr
Ewidencja Działalności Gospodarczej (EDG)
Zezwolenia na alkohol
Transport Drogowy
Gospodarka Nieruchomościami
Gospodarka komunalna
Mieszkania Komunalne
Ochrona Środowiska i Gospodarka Odpadami
Architektura i Planowanie Przestrzenne
Podatki i Opłaty
Sprawy meldunkowe i dowodowe
Stypendia, nagrody i wyróżnienia
Urząd Stanu Cywilnego
- Wykonywanie, w zakresie zleconym zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu, Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, samorządu oraz referendów, w tym ustalenia siedzib obwodowych komisji wyborczych oraz zapewnienie ich wyposażenia na czas wyborów i referendów, gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na wybory i referenda.
- Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek służbowych oraz spraw związanych z ich wykonaniem.
- Zapewnienie czystości i estetyki w pomieszczeniach biurowych w Urzędzie oraz sprawowanie nadzoru nad pracą sprzątaczek, pracowników gospodarczych oraz konserwatorów.
- Zadania w zakresie obsługi i prowadzenia Biura Obsługi Mieszkańców:
1) udzielanie informacji o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie oraz strukturze
organizacyjnej Urzędu;
2) udostępnianie formularzy wniosków dotyczących załatwiania spraw w Urzędzie;
3) udostępnianie materiałów promujących Miasto;
4) przyjmowanie adresowanych do Urzędu podań, pism, skarg i wniosków;
5) dekretacja dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych;
6) obsługa stanowiska przyjmowania i potwierdzania odbioru dokumentów elektronicznych
Elektronicznej Skrzynki Podawczej. - Zadania w zakresie obsługi i prowadzenia Kancelarii Ogólnej:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
2) dekretacja dokumentów w obiegu elektronicznym do poszczególnych komórek organizacyjnych;
3) dystrybucja prasy w Urzędzie;
4) prowadzenie magazynu administracyjnego. - Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.
- Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników.
- Przygotowanie planu urlopów.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
- Współpraca z inspektorem BHP.
- Bieżąca współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
- Zarządzanie szkoleniami pracowników Urzędu.
- Budowa ścieżek kariery pracowników.
- Prowadzenie archiwum Urzędu Miejskiego.
- Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi w urzędzie.
- Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, analizą i przechowywaniem oświadczeń majątkowych.
- Prowadzenie gospodarki transportem samochodowym urzędu, w tym:
1) prowadzenie ewidencji samochodów służbowych;
2) prowadzenie ewidencji kart drogowych;
3) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy kierowców samochodów służbowych. - Sprawowanie zarządu nad budynkami administracyjnymi oraz gospodarka lokalami biurowymi Urzędu wraz z zabezpieczeniem mienia Urzędu.
- Planowanie i prowadzenie inwestycji i remontów budynków administracyjnych Urzędu, sprawowanie nadzoru nad realizacją tych zadań oraz prowadzenie ksiąg obiektu budowlanego.
- Prowadzenie spraw zabezpieczenia przeciwpożarowego.
- Zapewnienie zaopatrzenia materiałowego i technicznego, w tym materiałów i pomocy biurowych, prasy, książek, literatury fachowej, druków i formularzy, zakup sprzętu i urządzeń biurowych.
- Prowadzenie spraw ubezpieczeń majątkowych Urzędu i Gminy.